Rechtssicheres Gebäudemagement
Dienstleistungen
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Fachwirt für Gebäudemanagement
1.Technisches Gebäudemanagement
Instandhaltung & Wartung: Sicherung der technischen Verfügbarkeit aller gebäudetechnischen Anlagen (HLKS, Aufzüge, Brandschutz).Planung, Beauftragung und Kontrolle von Inspektionen, Reparaturen und Wartungsarbeiten an Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Elektroanlagen.
Energiemanagement & Nachhaltigkeit: Optimierung des Energieverbrauchs, Analyse des Energieverbrauchs und Umsetzung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Implementierung umweltfreundlicher Technologien.
Betreiberverantwortung: Sicherstellung aller gesetzlichen Vorgaben, Arbeitsschutzbestimmungen, Brandschutzauflagen und Unfallverhütungsvorschriften.
Modernisierung: Mitwirkung bei Umbau-, Sanierungsprojekten.
Mängelbeseitigung & Störungsmanagement: Schnelle Koordination bei technischen Ausfällen zur Minimierung von Ausfallzeiten.
2.Kaufmänisches Gebäudemanagement
Kostencontrolling & Budgetierung: Erstellung, Überwachung und Steuerung von Betriebskosten- und Investitionsbudgets.
Vertragsmanagement: Ausschreibung, Verhandlung und Vergabe von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen.
Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der Liegenschaftsverwaltung, Flächenmanagement und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
Einsatz von FM-Software (CAFM): Erfassung und digitale Pflege aller Gebäude- und Systemdaten.
Vertragsmanagement: Verhandlung und Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen
3.Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Facility Services: Auswahl,Beauftragung Steuerung und Überwachung von internen und externen Dienstleistern
Sicherheits- und Qualitätsmanagement: Überwachung von Arbeitsschutz, Unfallverhütung und gesetzlichen Auflagen.
4.Einsatzgebiet:
Facility-Management- & Immobiliendienstleister
Großunternehmen und Konzerne mit eigenem Immobilienbestand
Öffentlicher Dienst (z. B. Kommunen, Universitäten, Behörden)
Gesundheitswesen (Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen)
Flughäfen, Einkaufszentren, Logistik- und Industrieunternehmen
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Brandschutzbeauftragter
1. Organisatorischer & Vorbeugender Brandschutz
Brandschutzordnung: Erstellen und Aktualisieren der Brandschutzordnung (Teile A, B und C) sowie von Flucht- und Rettungsplänen.
Begehungen: Regelmäßige Kontrolle der Arbeitsstätten auf Brandsicherheitsmängel (z. B. zugestellte Fluchtwege, keilblockierte Brandschutztüren).
Gefährdungsbeurteilung: Mitwirkung bei der Beurteilung von Brandgefahren an Arbeitsplätzen und bei Prozessen.
Gefahrstoffe: Beratung bei der Lagerung und dem Umgang mit brennbaren Flüssigkeiten oder Gasen.
2. Unterweisung & Ausbildung
Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Unterweisung der Beschäftigten über das Verhalten im Brandfall und das Bedienen von Feuerlöschern.
Brandschutzhelfer: Ausbildung und Organisation der betrieblichen Brandschutz- und Evakuierungshelfer.
Räumungsübungen: Planung, Durchführung und Auswertung von Räumungs- und Evakuierungsübungen.
3. Technische & Bauliche Betreuung
Löscheinrichtungen: Überwachung der Prüffristen von Feuerlöschern, Wandhydranten, Sprinkleranlagen und Rauch-Wärme-Abzugsanlagen (RWA).
Zusammenarbeit mit Behörden: Ansprechpartner für die Feuerwehr, Sachversicherer und Arbeitsschutzbehörden (z. B. bei Brandverhütungsschauen).
Um- und Neubauten: Beratung bei baulichen Veränderungen hinsichtlich des baulichen Brandschutzes (Brandschutzwände, Schottungen).
4.Organisatorischer & Vorbeugender Brandschutz (Ergänzungen)
Erlaubnisscheinwesen & Heißarbeiten: Erstellung und Freigabe von Erlaubnisscheinen für feuergefährliche Arbeiten (z. B. Schweißen, Schleifen, Trennschneiden) inkl. Brandwache nach Arbeiten.
Feuerwehrpläne & Feuerwehr-Laufkarten: Pflege, Erstellung und Abstimmung von Feuerwehrplänen nach DIN 14095 sowie Feuerwehr-Laufkarten mit den örtlichen Brandschutzbehörden.
Brandschutzbuch & Dokumentation: Führung des betrieblichen Brandschutzbuches und lückenlose Nachweisführung aller Prüfungen, Begehungen und Unterweisungen.
Aushänge & Sicherheitskennzeichnung: Überprüfung und Anbringung normgerechter Sicherheits- und Gesundheitsschutzkennzeichnung (ASR A1.3 / ISO 7010).
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Technisches Gebäudemanagement & Prüfservice
1.Sicherheit & Brandschutz
Sicherheitsbeauftragter in technisch ausgestatteten Unternehmen (Gefahrenstoffe)
Erstellen von Brandabschottungen
Befähigte Person für die Überprüfung von Sprinkleranlagen
Befähigte Person für die Überprüfung von Brandschutzklappen
2.Anlagentechnik & RWA
Befähigte Person für die Überprüfung von RWA-Anlagen
Projektierung, Abnahme, Instandhaltung und Montage von RWA-Anlagen
Prüfung von RWA- und RLT-Anlagen
3.Umwelt- & Abscheidertechnik
Eigenüberwachung betrieblicher Leichtflüssigkeitsabscheideranlagen
Wartungs- und bedarfsorientierte Entleerung von Abscheideranlagen für Fettabscheider
4.Hygiene & Klimatechnik
Lufthygieneschulung nach VDI 6022 Kategorie B
Hygieneschulung für Verdunstungskühlanlagen nach VDI 2047 Blatt 2
5. Arbeitssicherheit & Elektrotechnik
Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EFffT)
Befähigte Person für die Prüfung von Leitern und Tritten
Bediener von fahrbaren Hubarbeitsbühnen
6.Gefahren- & Mängelerkennung vor Ort:
Sicht- und Funktionsprüfungen von technischen Anlagen (RLT/RWA, Sprinkler, Brandschutzklappen, Abscheider).
Kontrolle der Betriebssicherheit, Dichtigkeit und Einhaltung von Hygiene- und Umweltstandards (z. B. VDI 6022, VDI 2047, Gefahrenstoffe).
Prüfung von Flucht- und Rettungswegen sowie Brandschutzeinrichtungen.
7.Rechtssichere & Lückenlose Dokumentation:
Erstellung und Führung von digitalen/analogen Checklisten und Protokollen.
Festhalten von IST-Zuständen, Abweichungen und Beschädigungen (inkl. Fotodokumentation und Kennzeichnung).
Dokumentation für das Nachweisen der Betreiberpflichten (Sicherheits- und Rechtskonformität).
8.Nachbereitung & Mängelbeseitigung:
Ableitung von Sofortmaßnahmen bei sicherheitsrelevanten Mängeln.
Beauftragung oder eigenständige Behebung von Störungen (im Rahmen der EFffT und Befähigungen).
Erstellung von Wartungs- und Instandsetzungsvorschlägen für die Objektleitung
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Hausmeisterservice
1. Sichtkontrollen & Allgemeine Objektbetreuung
Regelmäßige Rundgänge zur Kontrolle des Gesamtzustands der Immobilie
Überwachung der Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im und am Objekt
Kontrolle der Beleuchtung im Innen- und Außenbereich sowie Auswechseln von Leuchtmitteln
Zählerstände ablesen (Strom, Wasser, Gas, Wärme)
Einweisungen und Begleitung von Handwerkern, Lieferanten und Abfallentsorgern
2. Kleinreparaturen & Instandhaltung
Behebung kleinerer Mängel (z. B. Schloss austauschen, Türgriffe nachziehen, Tropfende Wasserhähne reparieren)
Entlüften von Heizungskörpern
Einstellen von Türen und Fenstern
Kleine Ausbesserungsarbeiten
3. Außenanlagen- & Gartenpflege
Rasenmähen und Strauchschnitt/Heckenschnitt
Entfernung von Unkraut auf Gehwegen, Einfahrten und Parkplätzen
Laub beseitigen im Herbst
Reinigung der Müllplätze und Bereitstellung der Mülltonnen zur Abholung
4. Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung)
Treppenhausreinigung und Pflege von Fluren
Reinigung von Kellergängen, Waschküchen und Trockenräumen
Säuberung von Glasflächen, Eingangstüren und Briefkastenanlagen
Pflege von Tiefgaragen und Parkdecks
5. Winterdienst
Schneeräumung auf Gehwegen, Zufahrten und Treppenanlagen
Streudienst bei Glätte (Einhaltung der kommunalen Streupflicht)
6.Sichtkontrollen & Allgemeine Objektbetreuung (Ergänzungen)
Schließanlagenverwaltung: Ausgabe, Rücknahme und Nachbestellung von Schlüsseln sowie Verwaltung mechanischer und elektronischer Schließmedien (z. B. Transponder, RFID-Chips).
Mängelerfassung & Gewährleistung: Systematische Dokumentation von Baumängeln oder Sachbeschädigungen zur Weiterleitung an die Objektleitung/Hausverwaltung.
Sicherheits- & Zugangskontrollen: Kontrolle von Notausgängen, Zufahrten, Schrankenanlagen und Tiefgaragentoren auf Barrierefreiheit und Funktion.
Aushänge & Infobretter: Aktualisierung von Mieterinformationen, Aushängen zu Wartungsarbeiten und Notfallkontaktlisten.
Kernkompetenzen & Referenzen im Gebäudebetrieb
Technisches Property- & Facility-Management:
Operative & strategische Portfoliobetreuung: Langjährige Erfahrung in der nachhaltigen und ertragsorientierten Steuerung des laufenden Gebäudebetriebs sowie in der strategischen Instandhaltungs- und Budgetplanung – unter anderem in verantwortlicher Position als Head of Technical Property Management.
Betreuung komplexer Großportfolios & Assetklassen: Fundierte Managementkompetenz über unterschiedlichste Immobilienkategorien hinweg:
Wohnen: Großvolumige Wohnanlagen (~ 6.000 Einheiten) inklusive Mieterwechselmanagement, Instandhaltungsstau-Abbau und Wertsicherung.
Beherbergung & Hospitality: Beherbergungsstätten und Boardinghouses (~ 1.000 Serviced Apartments) unter Berücksichtigung hoher betrieblicher Verfügbarkeits- und Qualitätsstandards.
Gewerbe & Büro: Großflächige Verwaltungsgebäude (> 18.000 m²) mit komplexer gebäudetechnischer Infrastruktur und variablen Mieteranforderungen.
Industrie & Logistik: Fabrik-, Produktions- und Industriehallen mit spezialisierten Nutzungsanforderungen und betriebsnotwendigen Anlagen.
ESG & Nachhaltigkeit: Ausrichtung des Gebäudebetriebs an modernen Effizienzstandards (z. B. GEG-Konformität, Dekarbonisierungspfade, energetische Optimierung von Bestandsobjekten).
Prozess- & Objektleitung:
Führung & Schnittstellenkompetenz: Seltene und wertvolle Kombination aus langjähriger Führungserfahrung auf Managementebene und fundiertem, handwerklich-technischem Praxiswissen aus dem direkten Objektbetrieb.
Betreiberverantwortung & Rechtssicherheit: Konsequente Sicherstellung der Betreiberpflichten gemäß den geltenden Vorschriften (z. B. GEFMA, DGUV V3, Prüfverordnungen der Länder) zur Gewährleistung von Rechtssicherheit, Haftungsminimierung und Werterhalt.
Dienstleistersteuerung & SLA-Management: Erprobte Kompetenz in der Ausschreibung, Vergabe, Qualifikation und kontinuierlichen Performance-Steuerung externer Dienstleister (FM-Dienstleister, Nachunternehmer, Wartungsfirmen).
Fachberatung & Technisches Controlling: Beratung von Eigentümern, Asset Managern und Investoren bei technischen Fragestellungen sowie Durchführung regelmäßiger Objekt-Audits und Schwachstellenanalysen.
Sanierung, Instandsetzung & Modernisierung:
Begleitung, Organistaion und Koordination von Nachrüstungen und Umbauten aller Art und Erneuerungen (z. B. Drehtürantriebe, Klimageräte, Parksysteme ,Heizungsanlagen etc.)
in enger Zusammenarbeit der einzelnen Gewerke.Fundiertes Wissen in der Wasserschadensanierung , Altbausanierung und im vorbeugenden Brandschutz.
Sanierung, Instandsetzung & Modernisierung:
Projektbegleitung & Gewerkesteuerung: Fachliche Organisation, Budgetierung und Koordination von Um- und Nachrüstungen aller Art sowie der Erneuerung zentraler Anlagentechnik (z. B. Drehtürantriebe, MSR-Technik, Klimageräte, Kälteanlagen, Parksysteme, Kesselanlagen und Wärmerückgewinnung).
Spezial- & Fachwissen:
Wasserschadensanierung: Schnelles Ersthandeln, Leckageortung, Trocknungskoordination und fachgerechte Wiederherstellung.
Altbau- & Bestandssanierung: Technische Aufwertung und energetische Optimierung historischer oder in die Jahre gekommener Bausubstanz.
Vorbeugender Brandschutz: Umsetzung von Brandschutzkonzepten, Überwachung von Brandschutzeinrichtungen (RWA, Sprinkler, BMA) sowie Durchführung von Brandverhütungsschauen.
Operative Hausmeisterservices & Objektbetreuung vor Ort
Instandhaltung & Mangelbeseitigung: Schnelle, eigenständige und fachgerechte Beseitigung kleinerer Mängel an Gebäudesubstanz und Haustechnik zur Vermeidung von Folgeschäden.
Inspektion & Technisches Monitoring: Systematische, lückenlose Inspektion der Gebäude, technischen Zentralen, Außenanlagen und Gemeinschaftsflächen zur frühzeitigen Identifikation von Schadenspotenzialen.
Geländepflege & Infrastrukturelles FM: Koordination, Durchführung und Kontrolle von Aufgaben der Geländepflege, Sauberkeit auf Freiflächen sowie nahtlose Überwachung und Dokumentation des Winterdienstes (Verkehrssicherungspflicht).
Ansprechpartner vor Ort: Direkter, lösungsorientierter und zuverlässiger Ansprechpartner für Mieter, Nutzer, Eigentümer, Behörden und Handwerker bei allen betrieblichen und organisatorischen Anliegen.